电子表格崩溃的地方
版本冲突、没有验证、图像链接损坏，并且无法审核谁更改了什么。随着产品、语言和渠道的增加，电子表格变得不可能被信任为事实来源。
产品信息管理与电子表格：何时放弃 Excel
电子表格是大多数产品目录的起点，也是它们最终崩溃的地方。以下是如何判断产品信息系统何时节省的时间多于成本的方法。
产品信息系统增加了什么
具有验证、可重用属性集、完整性检查、权限和更改历史记录的结构化属性，以及附加到同一记录而不是位于单独文件夹中的资产和翻译。
迹象表明是时候切换了
您在多个文件中维护相同的产品，发布到多个渠道或语言，或者您花费更多的时间来协调数据而不是改进数据。这些是产品信息系统收回成本的时刻。
您可以在 Utomo 中做什么
电子表格是大多数产品目录的起点，也是它们最终崩溃的地方。以下是如何判断产品信息系统何时节省的时间多于成本的方法。
- 属性验证和必填字段完整性
- 每种语言和渠道的每个产品一条记录
- 更改历史记录和基于角色的权限
- 附加到产品而不是文件夹的媒体和内容
常见问题
我可以导入现有的电子表格吗？
是的。典型的推出会将列映射到属性并导入现有行，因此您可以保留已有的数据而无需重新输入。
产品信息管理对于小目录来说是不是太过分了？
一旦您发布到多个渠道或语言，就不会了。即使是小型目录也能受益于验证和单一事实来源；工作量随您的需求而变化。
我的团队需要改变他们的工作方式吗？
核心习惯——编辑产品数据——保持不变。变化在于每个人都编辑一份受管记录而不是单独的副本。
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