Управление информацией о продукте

Управление информацией о продукте или электронные таблицы: когда лучше отказаться от Excel

Электронные таблицы — это то, с чего начинается большинство каталогов продукции, и где они в конечном итоге заканчиваются. Вот как определить, когда информационная система о продукте сэкономит больше времени, чем затрат.

Где таблицы ломаются

Конфликты версий, отсутствие проверки, неработающие ссылки на изображения и отсутствие аудита того, кто что изменил. По мере того как продукты, языки и каналы множатся, электронным таблицам становится невозможно доверять как источнику истины.

Что добавляет информационная система о продукте

Структурированные атрибуты с проверкой, наборами атрибутов многократного использования, проверками полноты, разрешениями и историей изменений, а также ресурсы и переводы, прикрепленные к одной и той же записи, а не в отдельной папке.

Признаки того, что пора менять

Вы храните один и тот же продукт в нескольких файлах, публикуете его на нескольких каналах или языках или тратите больше времени на согласование данных, чем на их улучшение. Это те моменты, когда информационная система о продукции окупает себя.

Что вы можете делать в Utomo

Электронные таблицы — это то, с чего начинается большинство каталогов продукции, и где они в конечном итоге заканчиваются. Вот как определить, когда информационная система о продукте сэкономит больше времени, чем затрат.

  • Проверка атрибутов и полнота обязательных полей
  • Одна запись для каждого продукта на каждом языке и канале.
  • История изменений и разрешения на основе ролей
  • Медиафайлы и контент прикреплены к продукту, а не к папке

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я импортировать существующие таблицы?

Да. Типичное развертывание сопоставляет ваши столбцы с атрибутами и импортирует существующие строки, поэтому вы сохраняете уже имеющиеся данные, не вводя их повторно.

Является ли управление информацией о продуктах излишним для небольшого каталога?

Не после публикации на нескольких каналах или языках. Даже небольшие каталоги выигрывают от проверки и наличия единого источника истины; усилия масштабируются в соответствии с вашими потребностями.

Придется ли моей команде изменить методы работы?

Основная привычка — редактирование данных о товарах — осталась прежней. Изменения заключаются в том, что каждый редактирует одну управляемую запись, а не отдельные копии.

Посмотрите, как Utomo обрабатывает данные о вашем продукте

Начните 30-дневную пробную версию, чтобы структурировать информацию о продукте, подключить ресурсы и подготовить контролируемые выходные данные из одного частного рабочего пространства.