Управление информацией о продуктеУправление информацией о продукте или электронные таблицы: когда лучше отказаться от Excel
Электронные таблицы — это то, с чего начинается большинство каталогов продукции, и где они в конечном итоге заканчиваются. Вот как определить, когда информационная система о продукте сэкономит больше времени, чем затрат.
Где таблицы ломаются
Конфликты версий, отсутствие проверки, неработающие ссылки на изображения и отсутствие аудита того, кто что изменил. По мере того как продукты, языки и каналы множатся, электронным таблицам становится невозможно доверять как источнику истины.
Что добавляет информационная система о продукте
Структурированные атрибуты с проверкой, наборами атрибутов многократного использования, проверками полноты, разрешениями и историей изменений, а также ресурсы и переводы, прикрепленные к одной и той же записи, а не в отдельной папке.
Признаки того, что пора менять
Вы храните один и тот же продукт в нескольких файлах, публикуете его на нескольких каналах или языках или тратите больше времени на согласование данных, чем на их улучшение. Это те моменты, когда информационная система о продукции окупает себя.
Что вы можете делать в Utomo
Электронные таблицы — это то, с чего начинается большинство каталогов продукции, и где они в конечном итоге заканчиваются. Вот как определить, когда информационная система о продукте сэкономит больше времени, чем затрат.
- Проверка атрибутов и полнота обязательных полей
- Одна запись для каждого продукта на каждом языке и канале.
- История изменений и разрешения на основе ролей
- Медиафайлы и контент прикреплены к продукту, а не к папке
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я импортировать существующие таблицы?
Да. Типичное развертывание сопоставляет ваши столбцы с атрибутами и импортирует существующие строки, поэтому вы сохраняете уже имеющиеся данные, не вводя их повторно.
Является ли управление информацией о продуктах излишним для небольшого каталога?
Не после публикации на нескольких каналах или языках. Даже небольшие каталоги выигрывают от проверки и наличия единого источника истины; усилия масштабируются в соответствии с вашими потребностями.
Придется ли моей команде изменить методы работы?
Основная привычка — редактирование данных о товарах — осталась прежней. Изменения заключаются в том, что каждый редактирует одну управляемую запись, а не отдельные копии.
Посмотрите, как Utomo обрабатывает данные о вашем продукте
Начните 30-дневную пробную версию, чтобы структурировать информацию о продукте, подключить ресурсы и подготовить контролируемые выходные данные из одного частного рабочего пространства.