Gestion des informations sur les produits vs feuilles de calcul : quand abandonner Excel

Les feuilles de calcul sont le point de départ de la plupart des catalogues de produits – et le point où ils finissent par échouer. Voici comment savoir quand un système d’information produit permettra de gagner plus de temps qu’il n’en coûte.

Réserver une démo Essayer maintenant

Là où les feuilles de calcul s'effondrent

Conflits de versions, aucune validation, liens rompus vers les images et aucun audit de qui a modifié quoi. À mesure que les produits, les langues et les canaux se multiplient, il devient impossible de faire confiance à une feuille de calcul comme source de vérité.

Ce qu'apporte un système d'information produit

Attributs structurés avec validation, ensembles d'attributs réutilisables, contrôles d'exhaustivité, autorisations et historique des modifications, ainsi que des ressources et des traductions attachées au même enregistrement au lieu de résider dans un dossier séparé.

Signes qu'il est temps de changer

Vous conservez le même produit dans plusieurs fichiers, vous publiez sur plusieurs canaux ou langues, ou vous passez plus de temps à réconcilier les données qu'à les améliorer. C’est dans ces moments-là qu’un système d’information produit s’amortit tout seul.

Quelques réponses à vos questions.

Puis-je importer mes feuilles de calcul existantes ?

Oui. Un déploiement typique mappe vos colonnes aux attributs et importe les lignes existantes, afin que vous conserviez les données dont vous disposez déjà sans les ressaisir.

La gestion des informations produit est-elle excessive pour un petit catalogue ?

Pas une fois que vous publiez sur plusieurs chaînes ou langues. Même les petits catalogues bénéficient d’une validation et d’une source de vérité ; l’effort s’adapte à vos besoins.

Mon équipe devra-t-elle changer sa façon de travailler ?

L'habitude de base – la modification des données produit – reste la même. Ce qui change, c'est que tout le monde édite un seul enregistrement régi au lieu de copies séparées.

Gardez l’histoire connectée.

Ressources

Guides pratiques pour de meilleures informations sur les produits, les médias, le contenu, les chaînes et les passeports.

Produit

Présentation de la plateforme

Utomo rassemble les Products, Assets, Articles, Channels, Shop, Partner et Compliance dans un seul espace de travail privé.

Entreprise

Contacter UTOMO

Trouvez les détails de notre entreprise ici ou demandez une présentation personnalisée d'UTOMO et de ses modules.

Commençons par vos produits.

Explorez l’espace de travail avec votre propre catalogue.

Essayer maintenant Réserver une démo