Var kalkylblad går sönder
Versionskonflikter, ingen validering, trasiga länkar till bilder och ingen granskning av vem som ändrade vad. När produkter, språk och kanaler mångdubblas blir ett kalkylblad omöjligt att lita på som sanningskälla.
Produktinformationshantering kontra kalkylblad: När ska man gå bort från Excel
Kalkylblad är där de flesta produktkataloger börjar – och där de så småningom går sönder. Så här ser du när ett produktinformationssystem sparar mer tid än det kostar.
Vad ett produktinformationssystem tillför
Strukturerade attribut med validering, återanvändbara attributuppsättningar, fullständighetskontroller, behörigheter och en ändringshistorik – plus tillgångar och översättningar kopplade till samma post istället för att finnas i en separat mapp.
Tecken på att det är dags att byta
Du underhåller samma produkt i flera filer, du publicerar till mer än en kanal eller ett språk, eller du lägger mer tid på att stämma av data än att förbättra den. Det är i sådana ögonblick som ett produktinformationssystem betalar för sig självt.
Vad du kan göra i Utomo
Kalkylblad är där de flesta produktkataloger börjar – och där de så småningom går sönder. Så här ser du när ett produktinformationssystem sparar mer tid än det kostar.
- Attributvalidering och fullständighet i obligatoriska fält
- En post per produkt för varje språk och kanal
- Ändringshistorik och rollbaserade behörigheter
- Media och innehåll kopplat till produkten, inte en mapp
Vanliga frågor
Kan jag importera mina befintliga kalkylblad?
Ja. En typisk utrullning mappar dina kolumner till attribut och importerar befintliga rader, så att du behåller de data du redan har utan att behöva ange dem igen.
Är produktinformationshantering överdrivet för en liten katalog?
Inte när du publicerar till flera kanaler eller språk. Även små kataloger drar nytta av validering och en enda sanningskälla; ansträngningen skalas med dina behov.
Kommer mitt team att behöva ändra hur de arbetar?
Kärnvanan – att redigera produktdata – förblir densamma. Det som förändras är att alla redigerar en styrd post istället för separata kopior.
Se hur Utomo hanterar dina produktdata
Starta en 30-dagars provperiod för att strukturera produktinformation, ansluta tillgångar och förbereda kontrollerad utdata från en privat arbetsyta.