Produktinformationshantering kontra kalkylblad: När ska du flytta från Excel

Kalkylblad är där de flesta produktkataloger börjar – och där de så småningom går sönder. Så här avgör du när ett produktinformationssystem kommer att spara mer tid än det kostar.

Boka en demo Prova nu

Där kalkylblad går sönder

Versionskonflikter, ingen validering, trasiga länkar till bilder och ingen granskning av vem som ändrade vad. När produkter, språk och kanaler förökar sig blir ett kalkylblad omöjligt att lita på som sanningens källa.

Vad ett produktinformationssystem tillför

Strukturerade attribut med validering, återanvändbara attributuppsättningar, fullständighetskontroller, behörigheter och en ändringshistorik – plus tillgångar och översättningar kopplade till samma post istället för att bo i en separat mapp.

Tecken på att det är dags att byta

Du underhåller samma produkt i flera filer, du publicerar på mer än en kanal eller språk, eller så lägger du mer tid på att stämma av data än på att förbättra den. Det är dessa ögonblick ett produktinformationssystem betalar för sig själv.

Svar på vanliga frågor.

Kan jag importera mina befintliga kalkylblad?

Ja. En typisk utrullning mappar dina kolumner till attribut och importerar befintliga rader, så att du behåller den data du redan har utan att behöva ange den igen.

Är produktinformationshantering överdriven för en liten katalog?

Inte en gång du publicerar på flera kanaler eller språk. Även små kataloger drar nytta av validering och en källa till sanning; ansträngningen skalar med dina behov.

Måste mitt team ändra hur de fungerar?

Grundvanan – att redigera produktdata – förblir densamma. Det som ändras är att alla redigerar en styrd post istället för separata kopior.

Håll historien kopplad.

Resurser

Praktiska guider för bättre produktinformation, media, innehåll, kanaler och pass.

Produkt

Plattformsöversikt

Utomo samlar Products, Assets, Articles, Channels, Shop, Partner och Compliance till en privat arbetsyta.

Företag

Kontakta UTOMO

Hitta vår företagsinformation här eller begär en skräddarsydd genomgång av UTOMO och dess moduler.

Vi börjar med dina produkter.

Utforska arbetsytan med din egen katalog.

Prova nu Boka en demo