Produktinformationsmanagement im Vergleich zu Tabellenkalkulationen: Wann Sie von Excel abrücken sollten

Tabellenkalkulationen sind der Ausgangspunkt der meisten Produktkataloge – und der Ort, an dem sie irgendwann scheitern. Hier erfahren Sie, wann ein Produktinformationssystem mehr Zeit spart als es kostet.

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Wo Tabellenkalkulationen kaputt gehen

Versionskonflikte, keine Validierung, defekte Links zu Bildern und keine Prüfung, wer was geändert hat. Da sich Produkte, Sprachen und Kanäle vervielfachen, wird es unmöglich, einer Tabellenkalkulation als Quelle der Wahrheit zu vertrauen.

Was ein Produktinformationssystem hinzufügt

Strukturierte Attribute mit Validierung, wiederverwendbaren Attributsätzen, Vollständigkeitsprüfungen, Berechtigungen und einem Änderungsverlauf – plus Assets und Übersetzungen, die an denselben Datensatz angehängt sind, anstatt in einem separaten Ordner gespeichert zu sein.

Anzeichen dafür, dass es Zeit ist zu wechseln

Sie pflegen dasselbe Produkt in mehreren Dateien, veröffentlichen es in mehr als einem Kanal oder in mehr als einer Sprache oder Sie verbringen mehr Zeit damit, Daten abzugleichen, als sie zu verbessern. Das sind die Momente, in denen sich ein Produktinformationssystem amortisiert.

Antworten auf Ihre Fragen.

Kann ich meine vorhandenen Tabellenkalkulationen importieren?

Ja. Ein typisches Rollout ordnet Ihre Spalten Attributen zu und importiert vorhandene Zeilen, sodass Sie die bereits vorhandenen Daten behalten, ohne sie erneut eingeben zu müssen.

Ist das Produktinformationsmanagement für einen kleinen Katalog zu viel des Guten?

Nicht, wenn Sie auf mehreren Kanälen oder in mehreren Sprachen veröffentlichen. Selbst kleine Kataloge profitieren von der Validierung und einer einzigen Informationsquelle; Der Aufwand skaliert mit Ihren Bedürfnissen.

Muss mein Team seine Arbeitsweise ändern?

Die Kerngewohnheit – das Bearbeiten von Produktdaten – bleibt gleich. Was sich ändert, ist, dass jeder einen geregelten Datensatz statt separater Kopien bearbeitet.

Halten Sie die Geschichte im Zusammenhang.

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