Управление цифровыми активами

Что такое управление цифровыми активами?

Ресурсы — это то, как вы храните, систематизируете и повторно используете медиафайлы — изображения, руководства, документы и видео — чтобы нужный файл можно было легко найти, и он всегда был прикреплен к продуктам, которые его используют.

Медиа в одной организованной библиотеке

Вместо разбросанных дисков и почтовых ящиков ресурсы хранятся в одной библиотеке с возможностью поиска по категориям, поэтому команды повторно используют утвержденные файлы вместо повторной загрузки дубликатов.

Прилагается к продуктам, в которых они используются

Активы связаны с продуктами, семействами и кампаниями, к которым они принадлежат. Когда вы публикуете продукт, его изображения и документы перемещаются вместе с ним — без необходимости последующего сопоставления вручную.

Единый источник для публикации

Поскольку ресурсы связаны и имеют версии, один и тот же утвержденный файл передается в ваш интернет-магазин, торговые площадки и партнерские каналы, поэтому клиенты всегда видят текущий набор изображений и документов.

Часто задаваемые вопросы

Чем управление активами отличается от общего диска?

Общий диск хранит файлы; Управление активами добавляет структуру, поиск, разрешения и, что особенно важно, связи между активами и продуктами, которые их используют, поэтому файлы остаются доступными для поиска и в контексте.

Какие файлы может хранить управление активами?

Изображения, руководства, спецификации, сертификаты и видео — любые медиафайлы, которые вы прикрепляете к продуктам или кампаниям.

Синхронизируются ли активы с продуктами?

Да. Поскольку активы связаны с записями о продуктах, обновление или замена файла обновляет его везде, где публикуется продукт.

Как Utomo подходит к активам?

Utomo хранит активы в категоризированной библиотеке, прикрепленной непосредственно к продуктам в рабочей области продукта, с элементами управления видимостью и теми же записями, которые используются для опубликованных результатов.

Посмотрите, как Utomo обрабатывает данные о вашем продукте

Начните 30-дневную пробную версию, чтобы структурировать информацию о продукте, подключить ресурсы и подготовить контролируемые выходные данные из одного частного рабочего пространства.