Управление цифровыми активами

Ресурсы против общих дисков: почему папки перестают работать

Общие диски подходят до тех пор, пока никто не сможет найти правильный образ или не узнает, какая версия одобрена. Именно здесь управление активами того стоит.

Проблема с папкой

Дублирующиеся файлы, неясные названия и отсутствие ссылки на продукт означают, что команды тратят время на поиск и часто публикуют неправильный или устаревший ресурс.

Что меняет управление активами

Поиск, категории и ссылки на продукты заменяют догадки. Утвержденные ресурсы используются повторно, версии прозрачны, а средства контроля видимости сохраняют конфиденциальность личных файлов.

Активы в контексте

Самым большим преимуществом является контекст: каждый ресурс прикрепляется к продуктам, которые его используют, поэтому он автоматически появляется везде, где эти продукты публикуются.

Что вы можете сделать с активами Utomo

Общие диски подходят до тех пор, пока никто не сможет найти правильный образ или не узнает, какая версия одобрена. Именно здесь управление активами того стоит.

  • Одна библиотека с возможностью поиска по категориям
  • Активы, связанные с продуктами, которые их используют
  • Четкие версии и контроль видимости
  • Повторное использование утвержденных файлов вместо дубликатов

Часто задаваемые вопросы

Можем ли мы перенести существующие папки?

Да. Существующие файлы можно загрузить и систематизировать по категориям, а затем связать с продуктами, к которым они принадлежат.

Можем ли мы контролировать, кто какие активы видит?

Да. Настройки видимости сохраняют конфиденциальность внутренних или черновых ресурсов, в то время как утвержденные файлы доступны для публикации.

Заменяет ли управление активами наши творческие инструменты?

Нет. Вы продолжаете творить в своих инструментах дизайна; Utomo Активы — это место, где готовые, утвержденные активы хранятся, систематизируются и подключаются к продуктам.

Посмотрите, как Utomo обрабатывает данные о вашем продукте

Начните 30-дневную пробную версию, чтобы структурировать информацию о продукте, подключить ресурсы и подготовить контролируемые выходные данные из одного частного рабочего пространства.