Het mapprobleem
Dubbele bestanden, onduidelijke namen en geen link naar het product zorgen ervoor dat teams tijd verspillen met zoeken en vaak het verkeerde of verouderde item publiceren.
Activa versus gedeelde schijven: waarom mappen niet meer werken
Gedeelde Drives zijn prima totdat niemand de juiste afbeelding kan vinden of weet welke versie is goedgekeurd. Dit is het moment waarop vermogensbeheer de moeite waard wordt.
Wat vermogensbeheer verandert
Zoeken, categorieën en productlinks vervangen giswerk. Goedgekeurde assets worden hergebruikt, versies zijn duidelijk en zichtbaarheidscontroles houden privébestanden privé.
Activa in context
De grootste winst is context: elk item is gekoppeld aan de producten die er gebruik van maken, zodat het automatisch verschijnt waar die producten ook worden gepubliceerd.
Wat u kunt doen met Utomo-middelen
Gedeelde Drives zijn prima totdat niemand de juiste afbeelding kan vinden of weet welke versie is goedgekeurd. Dit is het moment waarop vermogensbeheer de moeite waard wordt.
- Eén doorzoekbare, gecategoriseerde bibliotheek
- Activa die zijn gekoppeld aan de producten die ze gebruiken
- Duidelijke versies en zichtbaarheidsbedieningen
- Hergebruik van goedgekeurde bestanden in plaats van duplicaten
Veelgestelde vragen
Kunnen we onze bestaande mappen migreren?
Ja. Bestaande bestanden kunnen worden geüpload en in categorieën worden georganiseerd, en vervolgens worden gekoppeld aan de producten waartoe ze behoren.
Kunnen we bepalen wie welke assets ziet?
Ja. Dankzij de zichtbaarheidsinstellingen blijven interne of conceptmiddelen privé, terwijl goedgekeurde bestanden beschikbaar zijn voor publicatie.
Vervangt asset management onze creatieve tools?
Nee. Je blijft creëren in je ontwerptools; Utomo Assets is de plek waar voltooide, goedgekeurde assets worden opgeslagen, georganiseerd en verbonden met producten.
Bekijk hoe Utomo omgaat met uw productgegevens
Start een proefperiode van 30 dagen om productinformatie te structureren, assets te verbinden en gecontroleerde output voor te bereiden vanuit één privéwerkruimte.