Assets frente a unidades compartidas: por qué las carpetas dejan de funcionar

Las unidades compartidas están bien hasta que nadie pueda encontrar la imagen correcta o sepa qué versión está aprobada. Aquí es cuando la gestión de activos vale la pena.

El problema de la carpeta

Los archivos duplicados, los nombres poco claros y la ausencia de un vínculo al producto significan que los equipos pierden tiempo buscando y, a menudo, publican el activo incorrecto o desactualizado.

¿Qué cambia la gestión de activos?

Las búsquedas, las categorías y los enlaces de productos reemplazan las conjeturas. Los activos aprobados se reutilizan, las versiones son claras y los controles de visibilidad mantienen la privacidad de los archivos privados.

Assets en contexto

La mayor ganancia es el contexto: cada activo está adjunto a los productos que lo utilizan, por lo que aparece automáticamente dondequiera que se publiquen esos productos.

Respuestas a tus preguntas.

¿Podemos migrar nuestras carpetas existentes?

Sí. Los archivos existentes se pueden cargar y organizar en categorías y luego vincularlos a los productos a los que pertenecen.

¿Podemos controlar quién ve qué activos?

Sí. La configuración de visibilidad mantiene la privacidad de los activos internos o borradores mientras los archivos aprobados están disponibles para su publicación.

¿La gestión de activos reemplaza nuestras herramientas creativas?

No. Sigues creando en tus herramientas de diseño; Utomo Assets es donde los activos terminados y aprobados se almacenan, organizan y conectan a los productos.

Mantenga la historia conectada.

Empecemos por tus productos.

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