El problema de la carpeta
Los archivos duplicados, los nombres poco claros y la ausencia de un vínculo al producto significan que los equipos pierden tiempo buscando y, a menudo, publican el activo incorrecto o desactualizado.
Activos versus unidades compartidas: por qué las carpetas dejan de funcionar
Las unidades compartidas están bien hasta que nadie pueda encontrar la imagen correcta o sepa qué versión está aprobada. Aquí es cuando la gestión de activos vale la pena.
¿Qué cambia la gestión de activos?
Las búsquedas, las categorías y los enlaces de productos reemplazan las conjeturas. Los activos aprobados se reutilizan, las versiones son claras y los controles de visibilidad mantienen la privacidad de los archivos privados.
Activos en contexto
La mayor ganancia es el contexto: cada activo está adjunto a los productos que lo utilizan, por lo que aparece automáticamente dondequiera que se publiquen esos productos.
Qué puedes hacer con los activos Utomo
Las unidades compartidas están bien hasta que nadie pueda encontrar la imagen correcta o sepa qué versión está aprobada. Aquí es cuando la gestión de activos vale la pena.
- Una biblioteca categorizada y con capacidad de búsqueda
- Activos vinculados a los productos que los utilizan.
- Versiones claras y controles de visibilidad.
- Reutilización de archivos aprobados en lugar de duplicados
Preguntas frecuentes
¿Podemos migrar nuestras carpetas existentes?
Sí. Los archivos existentes se pueden cargar y organizar en categorías y luego vincularlos a los productos a los que pertenecen.
¿Podemos controlar quién ve qué activos?
Sí. La configuración de visibilidad mantiene la privacidad de los activos internos o borradores mientras los archivos aprobados están disponibles para su publicación.
¿La gestión de activos reemplaza nuestras herramientas creativas?
No. Sigues creando en tus herramientas de diseño; Utomo Activos es donde los activos terminados y aprobados se almacenan, organizan y conectan a los productos.
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