Le problème du dossier
Les fichiers en double, les noms peu clairs et l'absence de lien vers le produit signifient que les équipes perdent du temps à chercher et publient souvent des ressources erronées ou obsolètes.
Actifs et Drive partagés : pourquoi les dossiers cessent de fonctionner
Les Drive partagés conviennent jusqu'à ce que personne ne trouve la bonne image ou ne sache quelle version est approuvée. C’est ici que la gestion d’actifs en vaut la peine.
Ce qui change dans la gestion d'actifs
La recherche, les catégories et les liens vers des produits remplacent les conjectures. Les ressources approuvées sont réutilisées, les versions sont claires et les contrôles de visibilité préservent la confidentialité des fichiers privés.
Les atouts en contexte
Le plus gros gain est le contexte : chaque actif est attaché aux produits qui l'utilisent, il apparaît donc automatiquement partout où ces produits sont publiés.
Ce que vous pouvez faire avec les actifs Utomo
Les Drive partagés conviennent jusqu'à ce que personne ne trouve la bonne image ou ne sache quelle version est approuvée. C’est ici que la gestion d’actifs en vaut la peine.
- Une bibliothèque consultable et catégorisée
- Actifs liés aux produits qui les utilisent
- Versions claires et contrôles de visibilité
- Réutilisation des fichiers approuvés au lieu des doublons
Questions fréquemment posées
Pouvons-nous migrer nos dossiers existants ?
Oui. Les fichiers existants peuvent être téléchargés et organisés en catégories, puis liés aux produits auxquels ils appartiennent.
Pouvons-nous contrôler qui voit quels actifs ?
Oui. Les paramètres de visibilité maintiennent la confidentialité des ressources internes ou des projets pendant que les fichiers approuvés sont disponibles pour la publication.
La gestion d’actifs remplace-t-elle nos outils de création ?
Non. Vous continuez à créer dans vos outils de conception ; Utomo Assets est l'endroit où les actifs finis et approuvés sont stockés, organisés et connectés aux produits.
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