Gestión de activos digitales¿Qué es la gestión de activos digitales?
Los activos son la forma de almacenar, organizar y reutilizar medios (imágenes, manuales, documentos y vídeos) para que el archivo correcto sea fácil de encontrar y siempre esté adjunto a los productos que lo utilizan.
Medios en una biblioteca organizada
En lugar de unidades y bandejas de entrada dispersas, los activos se encuentran en una biblioteca con capacidad de búsqueda con categorías, por lo que los equipos reutilizan archivos aprobados en lugar de volver a cargar duplicados.
Adjunto a los productos que los utilizan.
Los activos se conectan con los productos, familias y campañas a las que pertenecen. Cuando publicas un producto, sus imágenes y documentos viajan con él, sin necesidad de realizar comparaciones manuales posteriores.
Una única fuente para publicar
Debido a que los activos están vinculados y versionados, el mismo archivo aprobado alimenta su tienda web, mercados y feeds de socios, de modo que los clientes siempre vean la imagen y el conjunto de documentos actuales.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia la gestión de activos de una unidad compartida?
Una unidad compartida almacena archivos; La gestión de activos agrega estructura, búsqueda, permisos y, lo que es más importante, vínculos entre los activos y los productos que los utilizan, de modo que los archivos se puedan encontrar y estén en contexto.
¿Qué tipos de archivos puede contener la gestión de activos?
Imágenes, manuales, hojas de especificaciones, certificados y vídeos: cualquier medio que adjunte a productos o campañas.
¿Los activos permanecen sincronizados con los productos?
Sí. Debido a que los activos están vinculados a registros de productos, actualizar o reemplazar un archivo lo actualiza en todos los lugares donde se publica el producto.
¿Cómo aborda Utomo los Activos?
Utomo mantiene los activos en una biblioteca categorizada adjunta directamente a los productos en el espacio de trabajo del producto, con controles de visibilidad y los mismos registros que alimentan los resultados publicados.
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