Gestion des actifs numériquesQu’est-ce que la gestion des actifs numériques ?
Les ressources sont la façon dont vous stockez, organisez et réutilisez les médias (images, manuels, documents et vidéos) afin que le bon fichier soit facile à trouver et toujours joint aux produits qui l'utilisent.
Médias dans une bibliothèque organisée
Au lieu de lecteurs et de boîtes de réception dispersés, les ressources résident dans une bibliothèque consultable avec des catégories, de sorte que les équipes réutilisent les fichiers approuvés au lieu de retélécharger les doublons.
Attaché aux produits qui les utilisent
Les actifs se connectent aux produits, familles et campagnes auxquels ils appartiennent. Lorsque vous publiez un produit, ses images et ses documents voyagent avec lui, sans correspondance manuelle ultérieure.
Une source unique pour la publication
Étant donné que les ressources sont liées et versionnées, le même fichier approuvé alimente votre boutique en ligne, vos places de marché et vos flux partenaires, afin que les clients voient toujours l'ensemble d'images et de documents actuel.
Questions fréquemment posées
En quoi la gestion des actifs est-elle différente d’un Drive partagé ?
Un lecteur partagé stocke des fichiers ; la gestion des actifs ajoute de la structure, de la recherche, des autorisations et, surtout, des liens entre les actifs et les produits qui les utilisent, afin que les fichiers restent trouvables et dans leur contexte.
Quels types de fichiers la gestion d’actifs peut-elle contenir ?
Images, manuels, fiches techniques, certificats et vidéos : tous les supports que vous joignez aux produits ou aux campagnes.
Les actifs restent-ils synchronisés avec les produits ?
Oui. Étant donné que les ressources sont liées aux enregistrements de produits, la mise à jour ou le remplacement d'un fichier le met à jour partout où ce produit est publié.
Comment Utomo aborde-t-il les actifs ?
Utomo conserve les actifs dans une bibliothèque catégorisée directement attachée aux produits dans l'espace de travail du produit, avec des contrôles de visibilité et les mêmes enregistrements alimentant la sortie publiée.
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