1. Website-Inhalte aktualisieren
Mit verteilten Dateien
Eine Spezifikation ändert sich. Jemand sammelt aktuelle Texte und Bilder, schickt sie an das Website-Team und prüft die fertige Seite. Dieselbe Korrektur muss eventuell für jede Sprache wiederholt werden.
Mit einer gemeinsamen Produktdatenquelle
Pflegen Sie Produktattribute, redaktionelle Inhalte, Übersetzungen und verknüpfte Assets gemeinsam. Stellen Sie der Website einen vereinbarten Export oder Feed bereit, den sie über ihre konfigurierte Integration nutzt.
Was Sie im Test prüfen sollten
Ändern Sie ein Attribut und eine übersetzte Beschreibung. Verfolgen Sie beide bis zur Website und klären Sie, wer die Inhalte prüft und wann das Ziel aktualisiert wird.
Entdecken Sie Articles2. Produktblätter erstellen
Mit verteilten Dateien
Ein Designer sammelt Spezifikationen, Bilder und Texte, setzt sie in ein Layout und verteilt ein PDF zur Prüfung. Bei einer Produktänderung beginnt der Prozess erneut.
Mit einer gemeinsamen Produktdatenquelle
Nutzen Sie in Documents ein wiederverwendbares Layout mit gebundenen Produktattributen, Bildern und redaktionellen Inhalten. Zeigen Sie eine Vorschau für Produkt und Sprache an, prüfen Sie das Ergebnis und exportieren Sie das Dokument.
Was Sie im Test prüfen sollten
Erstellen Sie ein Produktblatt und verwenden Sie das Layout für ein zweites Produkt und eine weitere Sprache. Prüfen Sie lange Texte, fehlende Werte, Bildqualität und die Verteilung überarbeiteter Blätter.
Entdecken Sie Documents3. Kanäle und Partner aktualisieren
Mit verteilten Dateien
Jeder Händler verlangt eine andere Tabelle oder Datei. Teams benennen Felder um, kopieren Werte, verschicken Anhänge und wiederholen die Arbeit bei Änderungen der Produktinformationen.
Mit einer gemeinsamen Produktdatenquelle
Pflegen Sie eine gemeinsame Quelle und definieren Sie die Zuordnung für jedes Ziel. Teilen Sie relevante Informationen über wiederholbare Exporte oder kontrollierte Feeds mit Ihren Partnern.
Was Sie im Test prüfen sollten
Ordnen Sie die Felder eines Ziels zu, testen Sie Pflichtwerte und prüfen Sie den Zugriff. Stimmen Sie Dateiformat und Übertragung mit dem Partner ab; jedes Ziel benötigt eine eigene Einrichtung.
Entdecken Sie ChannelsTesten Sie eine echte Produktänderung
Wählen Sie eine Änderung, die Ihr Team regelmäßig vornimmt. Vergleichen Sie den bestehenden Prozess mit einer kleinen Utomo-Konfiguration für dieselben Produkte und dasselbe Ziel.
- Notieren Sie die heute beteiligten Personen, Werkzeuge, Übergaben und Prüfungen. Erfassen Sie Durchlaufzeit und Korrekturen.
- Führen Sie dieselbe Änderung aus der gemeinsamen Produktdatenquelle durch. Berücksichtigen Sie Prüfung, Export oder Feed-Übertragung und die abschließende Kontrolle am Ziel.
- Vergleichen Sie die Ergebnisse im Team. Behalten Sie wichtige Prüfungen bei und entscheiden Sie, welche doppelten Schritte entfallen können.
Wenn der erste Workflow funktioniert, wenden Sie die Übung auf eine Produkteinführung oder Datenqualitätsprüfung an. Erweitern Sie auf Basis eines überprüften Ergebnisses.
Dem 30-Tage-Testplan folgenAktualisierte Fassung des Utomo-Leitfadens für Hersteller-Workflows von 2021, angepasst an die heutigen Abläufe in Products, Articles, Assets, Documents und Channels.