1. Websitecontent bijwerken
Met verspreide bestanden
Een specificatie verandert. Iemand verzamelt de nieuwste teksten en afbeeldingen, stuurt ze naar het webteam en controleert de uiteindelijke pagina. Dezelfde correctie moet mogelijk voor elke taal worden herhaald.
Met een gedeelde productbron
Beheer productattributen, redactionele content, vertalingen en gekoppelde bestanden samen. Geef de website een afgesproken export of feed die via de ingestelde integratie wordt gebruikt.
Wat je tijdens de proefperiode controleert
Wijzig één attribuut en één vertaalde beschrijving. Volg ze tot op de website en bevestig wie de content controleert en wanneer de bestemming wordt bijgewerkt.
Ontdek Articles2. Productbladen maken
Met verspreide bestanden
Een ontwerper verzamelt specificaties, afbeeldingen en teksten, plaatst ze in een opmaak en stuurt een PDF rond ter controle. Een productwijziging zet het proces opnieuw in gang.
Met een gedeelde productbron
Gebruik een herbruikbare opmaak in Documents met gekoppelde productattributen, afbeeldingen en redactionele content. Bekijk een voorbeeld voor het gekozen product en de taal, controleer het resultaat en exporteer het document.
Wat je tijdens de proefperiode controleert
Maak één productblad en hergebruik de opmaak voor een tweede product en taal. Controleer lange teksten, ontbrekende waarden, beeldkwaliteit en hoe een bijgewerkt blad bij de lezer komt.
Ontdek Documents3. Kanalen en partners bijwerken
Met verspreide bestanden
Elke wederverkoper vraagt om een ander werkblad of bestand. Teams hernoemen velden, kopiëren waarden, sturen bijlagen en herhalen het werk zodra de productinformatie verandert.
Met een gedeelde productbron
Beheer één bron en bepaal de veldtoewijzing voor elke bestemming. Deel de relevante informatie met elke partner via herhaalbare exports of feeds met gecontroleerde toegang.
Wat je tijdens de proefperiode controleert
Wijs de velden voor één bestemming toe, test verplichte waarden en controleer de toegang. Bevestig bestandsformaat en levering met de ontvangende partner; elke bestemming heeft een eigen inrichting nodig.
Ontdek ChannelsProbeer het met een echte productwijziging
Kies een wijziging die je team regelmatig uitvoert. Vergelijk het bestaande proces met een kleine Utomo-inrichting voor dezelfde producten en bestemming.
- Noteer de huidige mensen, hulpmiddelen, overdrachten en controles. Leg de doorlooptijd en eventuele correcties vast.
- Voer dezelfde wijziging uit vanuit de gedeelde productbron. Neem de beoordeling, export of feedlevering en de eindcontrole op de bestemming mee.
- Vergelijk de resultaten met je team. Behoud de belangrijke controles en spreek af welke dubbele stappen je kunt weglaten.
Werkt de eerste workflow, pas de oefening dan toe op een productintroductie of datakwaliteitscontrole. Breid uit op basis van een resultaat dat je hebt gecontroleerd.
Volg het proefplan van 30 dagenBijgewerkt vanuit Utomo’s fabrikantengids uit 2021 om aan te sluiten op de huidige workflows van Products, Articles, Assets, Documents en Channels.