Trois processus que les fabricants peuvent simplifier avec un PIM

Une modification produit déclenche souvent une série d’e-mails, de copies de fichiers et de vérifications répétées. Commencez par l’un de ces trois processus pour voir où une source produit commune peut réduire ce travail.

Explorer les processus

1. Mettre à jour les contenus web

Avec des fichiers dispersés

Une spécification change. Quelqu’un rassemble les derniers textes et images, les transmet à l’équipe web et vérifie la page terminée. La même correction peut devoir être répétée pour chaque langue.

Avec une source produit commune

Gérez ensemble les attributs produit, les contenus éditoriaux, les traductions et les médias liés. Fournissez au site un export ou un flux convenu, exploité par son intégration configurée.

À vérifier pendant votre essai

Modifiez un attribut et une description traduite. Suivez-les jusqu’au site et confirmez qui valide les contenus et quand la destination se met à jour.

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2. Produire des fiches produit

Avec des fichiers dispersés

Un graphiste rassemble les spécifications, images et textes, les place dans une mise en page et fait circuler un PDF pour validation. Une révision du produit relance ce processus.

Avec une source produit commune

Utilisez dans Documents une mise en page réutilisable liée aux attributs, images et contenus éditoriaux. Prévisualisez le produit et la langue choisis, vérifiez le résultat et exportez le document.

À vérifier pendant votre essai

Créez une fiche produit, puis réutilisez sa mise en page pour un deuxième produit et une autre langue. Vérifiez les textes longs, les valeurs manquantes, la qualité des images et la diffusion des fiches révisées.

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3. Actualiser les canaux et les partenaires

Avec des fichiers dispersés

Chaque revendeur demande un tableau ou un fichier différent. Les équipes renomment les champs, copient les valeurs, envoient des pièces jointes et recommencent lorsque les informations changent.

Avec une source produit commune

Gérez une source unique et définissez la correspondance des champs pour chaque destination. Partagez les informations pertinentes avec vos partenaires via des exports reproductibles ou des flux à accès contrôlé.

À vérifier pendant votre essai

Associez les champs d’une destination, testez les valeurs obligatoires et vérifiez les accès. Confirmez le format et la livraison avec le partenaire destinataire ; chaque destination nécessite sa propre configuration.

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Essayez avec une vraie modification produit

Choisissez une modification régulière de votre équipe. Comparez le processus actuel à une petite configuration Utomo avec les mêmes produits et la même destination.

  1. Listez les personnes, outils, échanges et vérifications actuels. Notez le temps écoulé et les corrections nécessaires.
  2. Effectuez la même modification depuis la source produit commune. Incluez la validation, l’export ou la livraison du flux et la vérification finale à destination.
  3. Comparez les résultats avec votre équipe. Conservez les contrôles utiles et convenez des étapes redondantes à supprimer.

Lorsque le premier processus fonctionne, appliquez le même exercice à un lancement produit ou à un contrôle de qualité des données. Étendez-le à partir d’un résultat vérifié.

Suivre le plan d’essai de 30 jours

Adapté du guide Utomo de 2021 sur les processus des fabricants pour refléter les processus actuels de Products, Articles, Assets, Documents et Channels.

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