1. Uppdatera webbinnehåll
Med utspridda filer
En specifikation ändras. Någon samlar in den senaste texten och bilderna, skickar dem till webbteamet och kontrollerar den färdiga sidan. Samma rättelse kan behöva upprepas för varje språk.
Med en gemensam produktkälla
Underhåll produktattribut, redaktionellt innehåll, översättningar och länkade tillgångar tillsammans. Ge webbplatsen en överenskommen export eller ett flöde som den använder via sin konfigurerade integration.
Vad du bör kontrollera under provperioden
Ändra ett attribut och en översatt beskrivning. Följ dem till webbplatsen och bekräfta vem som granskar innehållet och när mottagaren uppdateras.
Utforska Articles2. Ta fram produktblad
Med utspridda filer
En formgivare samlar specifikationer, bilder och text, placerar dem i en layout och skickar en PDF för granskning. En produktändring startar processen på nytt.
Med en gemensam produktkälla
Använd en återanvändbar layout i Documents med kopplade produktattribut, bilder och redaktionellt innehåll. Förhandsgranska vald produkt och språkversion, granska resultatet och exportera dokumentet.
Vad du bör kontrollera under provperioden
Skapa ett produktblad och återanvänd layouten för en andra produkt och ett annat språk. Kontrollera lång text, saknade värden, bildkvalitet och hur ett reviderat blad når sina läsare.
Utforska Documents3. Uppdatera kanaler och partners
Med utspridda filer
Varje återförsäljare vill ha ett eget kalkylblad eller filformat. Team byter fältnamn, kopierar värden, skickar bilagor och upprepar arbetet när produktinformationen ändras.
Med en gemensam produktkälla
Underhåll en gemensam källa och definiera fältmappningen för varje mottagare. Dela relevant information med respektive partner genom upprepningsbara exporter eller åtkomststyrda flöden.
Vad du bör kontrollera under provperioden
Mappa fälten för en mottagare, testa obligatoriska värden och kontrollera åtkomsten. Bekräfta filformat och leveranssätt med partnern; varje mottagare behöver en egen konfiguration.
Utforska ChannelsTesta med en verklig produktändring
Välj en ändring som teamet gör regelbundet. Jämför dagens process med en liten Utomo-konfiguration för samma produkter och mottagare.
- Skriv ner dagens personer, verktyg, överlämningar och kontroller. Notera ledtid och eventuella rättelser.
- Gör samma ändring från den gemensamma produktkällan. Ta med granskning, export eller flödesleverans och den slutliga kontrollen hos mottagaren.
- Jämför resultaten med teamet. Behåll viktiga kontroller och kom överens om vilka dubbla steg som kan tas bort.
När det första arbetsflödet fungerar kan ni göra samma övning för en produktlansering eller datakvalitetsgranskning. Utöka från ett resultat ni har verifierat.
Följ planen för 30 dagars provperiodUppdaterad från Utomos tillverkarguide från 2021 för att spegla dagens arbetsflöden i Products, Articles, Assets, Documents och Channels.